Chuyên Viên Chứng Từ Dịch Vụ Vận Tải – Hồ Chí Minh

Chi tiết công việc

Tiếp nhận thông tin lô hàng từ bộ phận Điều phối/Sales để thực hiện chứng từ vận chuyển.

Đối chiếu bảng kê vận chuyển với bộ phận Điều vận và vendor.

Thực hiện công tác thống kê, theo dõi sổ ngân hàng liên quan nghiệp vụ.

Phụ trách tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán chi phí vận chuyển.

Phối hợp với Điều phối, Sales và vendor để đảm bảo chứng từ đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn.

Theo dõi, thu hồi và lưu trữ chứng từ sau giao hàng.

Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến chứng từ: thiếu, sai, chậm chứng từ.

Chuẩn hóa quy trình chứng từ, biểu mẫu và hướng dẫn thực hiện.

Nhập liệu và quản lý dữ liệu trên phần mềm ELSA/TMS; lập báo cáo định kỳ.

Kiểm soát chất lượng chứng từ phục vụ xuất hóa đơn, thanh toán và đối soát công nợ.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Vận tải hoặc các chuyên ngành liên quan

Cẩn thận, chi tiết, có trách nhiệm cao trong công việc.

Kỹ năng tổ chức, điều phối công việc và phối hợp nội bộ tốt.

Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên đã sử dụng ELSA, TMS hoặc phần mềm logistics.

Quyền lợi

Thu nhập cạnh tranh. Thưởng tháng lương thứ 13 và thưởng hiệu suất kinh doanh.

Chính sách phúc lợi toàn diện cho cá nhân và gia đình.

Chương trình đào tạo chuyên sâu về kỹ năng, chuyên môn nghiệp vụ.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Văn hóa làm việc đa dạng & hòa nhập (D&I).